2015年8月1日土曜日

Gmailに来た作業依頼メールをTrelloの新規カードとして追加する。

今日はTrelloの新しい発見。

Trello・・・TODOリストですね。

細かい使い方は省略して、今日はタイトル通り、特定のメールアドレスに作業依頼が来るので、Gmailに来た作業依頼メールをTrelloに新規カードとして追加する。という事をします。
Trelloボードにメンバー追加してカード追加してもらって管理とかしたいけど、レガシーな環境から抜け出せない場合もあるので。。。


カードを追加したいボードを開きます。
画面右端の Show Menuからメニューを開き、Email-to-board Settingsをクリック。
ブルーで塗りつぶした部分に転送先のメールアドレスが出てきます。
メールアドレスの下には追加したいリストとリストの上に追加するのか、下に追加するのか選択できます。

これでTrelloの方はOK。
次はGmailで転送の設定を行います。
Gmailの転送設定は語り尽くされていると思うので、概要だけ。
フィルタで特定のメールアドレスに来たメールを先ほどTrelloで表示されたメールアドレスに転送するだけ。
これで転送されたメールは自動的にTrelloに新規カードとして登録されます。

Gmailを見る回数が減りそうです。

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